Dynamics 365 は Power Platform と呼ばれる PowerApps、Flow、Power BI と連携することで、その価値をさらに高めることができます。Dynamics 365 Customer Engagement Plan のライセンスを利用している場合は、ぜひとも活用したいアプリケーションです。
現在 Dynamics 365 は Common Data Service を使用してデータを管理しているため、Dynamics 365 で蓄積したデータを、同様にCommon Data Service を利用している PowerApps、Flow、Power BI にシームレスに渡すことができます。
引用元：Common Data Service とは何ですか （マイクロソフト）
Common Data Service にデータの統合
アプリケーションの構築には、通常、複数のソースからのデータが含まれますが、これはアプリケーション レベルで行われることもあります。このデータを共通のストアに統合することで、アプリケーション構築の経験が簡単になり、データを維持して操作するための単一のロジック セットが可能になる場合もあります。 Common Data Service は複数のソースから単一のストアにデータを統合し、Dynamics 365 アプリケーションから既に利用可能なデータとともに、PowerApps、Flow および Power BI で使用することができます。
引用元：Common Data Service とは何ですか （マイクロソフト）
この Common Data Service （CDS）を使って、オンプレミスの SQL Server からデータを取得して、Dynamics 365 の新しいエンティティに格納する手順をご紹介します。※CDS とは何かについては上記の技術情報をご参照ください。
目次
事前準備
SQL Server のデータを Dynamics 365 に反映させる前に、いくつか準備をします。
オンプレミスの SQL Server を構築
オンプレミスの SQL Server を Azure の VM を使って構築しました。
手順としては、
- 無料アカウントでAzure ポータルにログインして、VM （Windows 10）環境を1台構築
- リモートデスクトップでアクセスして、オンプレミスの SQL Server 2017 をインストール
- SQL Server Management Studio (SSMS) をインストールして接続
- サンプルデータをダウンロードして、SSMS から復元
※手順は 「SQL Server でサンプルDBを利用する」を参照
を行いました。すべて無料で検証できます。
※自分のクライアントPCに SQL Server インストールしてやればよかったんですが、いろいろな大人の事情があり、
Azure の VM 構築で対応しました。オンプレミス？ という多少の疑問は一度横に置いています（笑）
サンプルデータの「AdventureWorks2017」 から「SalesPerson」というテーブルを CDS の新しいエンティティに格納します。
Dynamics 365 と PowerApps の無償版のセットアップ
もし両方とも環境が用意できていない方は、無償版の利用を開始してください。
ここでは
- Dynamics 365 for Sales の無償版をセットアップ
- 上記１で作成した onmicrosoft.com のアカウントで PowerApps の無償版をセットアップ
の順番で準備をしました。※手順は割愛します。
オンプレミス データ ゲートウェイのインストール
それでは準備が整ったので早速始めます。まずはオンプレミスの SQL Server 上に オンプレミス データ ゲートウェイ をインストールします。このオンプレミス データ ゲートウェイをインストールすることで、オンプレミス・クラウド間のデータのやり取りが簡単にできるようになります。
オンプレミス データ ゲートウェイは、ここからダウンロードできます。
オンプレミス データ ゲートウェイの前提条件
オンプレミス データ ゲートウェイをオンプレ環境にインストールする場合は留意事項があります。
最小:
● .NET 4.5 Framework
● 64 ビット バージョンの Windows 7 または Windows Server 2008 R2 (またはそれ以降)
推奨:
● 8 コア CPU
● 8 GB のメモリ
● 64 ビット バージョンの Windows 2012 R2 (またはそれ以降)
関連する考慮事項: ゲートウェイをドメイン コントローラーにインストールすることはできません。
ゲートウェイは、電源オフ、スリープ状態、インターネット未接続状態になる可能性があるコンピューター (ノート PC など) にインストールしないでください。このような状況では、ゲートウェイは動作できません。 さらに、ワイヤレス ネットワーク経由ではゲートウェイのパフォーマンスが低下する可能性があります。
引用元：キャンバスアプリ用のオンプレミス データ ゲートウェイについて
ダウンロードしたらインストールを開始します。インストール手順は上記の技術情報に記載があるのでご参考ください。
ここでは、データ ゲートウェイの名前を下図のように設定して構成しました。
正常に完了したら、下図のようになりました。PowerApps で準備完了となっています。
PowerApps の「ゲートウェイ」を開くと作成した データ ゲートウェイが表示されていました。
オンプレミス SQL Server からデータを取得
オンプレミス SQL Server 上でオンプレミス データ ゲートウェイの設定が完了したので、PowerApps 側で特定のデータベースを取得してエンティティに格納します。
SQL Server に接続する
PowerApps の画面に移動して、右上より Environment を切り替えます。
左パネルの「データ」を展開して「データ統合」をクリックします。「データ統合プロジェクトを作成」をクリックします。
データソースとして「SQL Server データベース」を選択します。
接続設定で SQL Server のサーバー名と取得したいデータベース名を入力、オンプレミス データ ゲートウェイに先ほど作成したデータ ゲートウェイを選択して、Windows 認証として認証情報を入力します。そして「次へ」をクリックします。
取得するデータ列を選択する
データベースのテーブルを選択します。ここでは「SalesPerson」を選択して「次へ」をクリック。
クエリの編集画面になります。「列の管理」で「列の選択」をクリックして、必要な列のみ取得するようにします。
選択したら「次へ」をクリックします。
新しいエンティティに読み込む
テーブルの情報を新しいエンティティに読み込みます。読み込みの設定で「新しいエンティティに読み込む」にチェックをいれて、エンティティ名と表示名を設定します。
フィールドマッピングでキーフィールドを設定します。ここでは BusinessEntityID という一意のIDフィールドを選択しました。
プライマリ名フィールドに LastName を設定しようとしたらエラーが出ました。複数行テキストは設定できないということなので、LastName のフィールド型を「テキスト」に変更しました。
プライマリ名フィールドを LastName にして、その他のフィールド型も「テキスト」に変更して「次へ」をクリックしました。
※もし複数行テキストがいい場合は、そのままでもOKです。
最後に設定の更新ですが、ここでは「手動で更新」としました。自動的に更新する場合は、更新間隔や開始日を設定します。
「作成」をクリックします。読み込み状態が「完了済み」となればOKです。
データ統合に新しいプロジェクトが作成されています。
エンティティをみると、新規作成したエンティティが一覧に表示されています。
Dynamics 365 のサイトマップ上に表示させてみました。
これでオンプレミス SQL Server から Dynamics 365 へのデータの取り込みは完了です。オンプレミスからの移行も CDS を活用することでスムーズに行えそうです。
今回はここまで。
